مستندات هوشمند (Smart Documents) نوعی از اسناد دیجیتالی‌اند که با استفاده از فناوری‌هایی مثل هوش مصنوعی، الگوریتم‌های پردازش زبان طبیعی و فرم‌های تعاملی، قابلیت خودکارسازی، هوشمندسازی و غنی‌تر شدن تجربه کاربر را فراهم می‌کنند. این مستندات می‌توانند داده‌ها را از منابع خارجی وارد کنند، قالب‌های استاندارد داشته باشند، ویرایش همزمان و قابلیت ردگیری تغییرات را داشته باشند؛ همچنین قابلیت ادغام و تطابق با سیستم‌های مدیریتی و ابزارهای تیمی را دارند. با کاهش مداخلات دستی، دقت اطلاعات افزایش می‌یابد و زمان آماده‌سازی مدارک کاهش می‌یابد. این نوع اسناد برای تسهیل انطباق با مقررات، پیاده‌سازی گردش کارهای داخلی، و افزایش کیفیت و یکنواختی محتوا بسیار مؤثرند. در نتیجه، سازمان‌ها با استفاده از مستندات هوشمند، کارآمدتر، منسجم‌تر و شفاف‌تر عمل می‌کنند.