مطالب توسط rahiaft

چارت سازمانی

 

روش‌های نمایش چارت سازمانی در شیرپوینت

در این نوشته به روش‌های مختلف نمایش چارت در شیرپوینت می‌پردازیم. این راهنما به شما کمک می‌کند تا بهترین روش را برای نمایش اطلاعات سازمان خود انتخاب کنید.

1. استفاده از وب‌پارت MySite Organization Chart

در شیرپوینت 2010، وب‌پارت MySite به‌صورت پیش‌فرض به MySite اضافه می‌شود. اما در شیرپوینت 2013، باید آن را به‌صورت دستی اضافه کنید. قبل از استفاده، نیاز به نصب SilverLight دارید.

مراحل اضافه کردن وب‌پارت:

1. به سایت من بروید.
2. صفحه را ویرایش کنید.
3. وب‌پارت را اضافه کنید: گزینه‌های پیشنهادی یا همکاری اجتماعی -> مرورگر سازمان (Organization Browser).

2. نمایش چارت سازمانی به‌صورت فایل

می‌توانید چارت را به‌صورت دستی ایجاد کنید. سپس لینک فایل یا تصویر را در صفحه مورد نظر قرار دهید. فرمت‌های PDF، Excel و تصویر پشتیبانی می‌شوند.

 3. استفاده از ویزیو برای چارت سازمانی

با وب‌پارت Visio Web Access و لینک به فایل ویزیو می‌توانید چارت‌ را نمایش دهید. این روش فضای بیشتری برای سفارشی‌سازی و تعامل فراهم می‌کند.

 4. خرید و استفاده از وب‌پارت‌های جانبی

یکی دیگر از راه‌حل‌ها، خرید وب‌پارت‌های ساخته‌شده توسط شرکت‌های مختلف است. این وب‌پارت‌ها قابلیت‌ها و تنظیمات متنوعی را ارائه می‌دهند. مثلاً، راهکار چهره‌های رهمارکت انتخاب و ایجاد چهره‌های سایت شما را آسان می‌کند.

 قابلیت‌های چارت سازمانی:

1. نصب راهکار
2. دسترسی آسان به چهره‌ها
3. جستجوی چارت سازمانی
4. وارد کردن اطلاعات به لیست OrgChart
5. اتصال به لیست‌های موجود

چارت ایجادشده قابلیت زوم، درگ و دراپ، و نمایش در جهت‌های مختلف را دارد. با اضافه کردن اطلاعات به لیست، یک چارت داینامیک خواهید داشت.

---

با استفاده از این روش‌ها، می‌توانید بهترین راهکار را برای نمایش چارت خود انتخاب کنید. اکنون با چند کلیک ساده، یک چارت سازمانی کامل در اختیار دارید!

اینترانت خود را با چهره ها بسازید!

ایجاد اینترانت شیرپوینتی دلخواه با چند کلیک ساده

در دنیای دیجیتال امروز، مدیریت موثر اطلاعات و دسترسی سریع به منابع داخلی سازمان‌ها اهمیت زیادی دارد. شیرپوینت به عنوان یک پلتفرم کارآمد و قدرتمند در این زمینه شناخته می‌شود و امکان ایجاد اینترانت‌های منحصر به فرد و کاربردی را فراهم می‌کند. اما چطور می‌توان بدون نیاز به تخصص فنی و با چند کلیک ساده، اینترانت دلخواه را ایجاد کرد؟ پاسخ در وب پارت‌هایی نهفته است که برای شما توسعه داده‌ایم. این وب پارت‌ها نه تنها کاربردی و مفید هستند، بلکه به شما اجازه می‌دهند با انتخاب چهره‌های مختلف، اینترانت خود را به دلخواه سفارشی‌سازی کنید.

راه‌حل‌های ساده و جذاب

برای هر نیازی که ممکن است در سازمان خود داشته باشید، راه‌حلی ساده و جذاب ارائه کرده‌ایم. با نصب یک وب پارت، می‌توانید یکی از چهره‌ها را انتخاب کرده و اینترانت خود را به شکل دلخواه ایجاد کنید. چه تمایل داشته باشید اطلاعات جدیدی را به اشتراک بگذارید و چه نیاز به ارائه اعلان‌های فوری داشته باشید، ما برای هر سناریویی راه‌حل داریم.

ویژگی‌های کلیدی وب پارت‌ها

وب پارت‌های ما برای پوشش گستره‌ای از نیازهای سازمانی طراحی شده‌اند. برخی از ویژگی‌های کلیدی عبارت‌اند از:

  • اسلایدر:

با استفاده از اسلایدرهای دینامیک، می‌توانید تصاویر و پیام‌های مهم را به شکلی زیبا و جذاب نمایش دهید.

  • اخبار:

به‌روز بودن اطلاعات یکی از اصول اصلی مدیریت کارآمد اطلاعات است. با استفاده از وب پارت اخبار، می‌توانید جدیدترین اخبار و اطلاعیه‌های سازمانی را به سرعت و سادگی در اختیار افراد قرار دهید.

  • اعلانات:

اعلانات فوری و مهم را بدون هیچ زحمتی به مخاطبان خود رسانده و از بروز هر گونه اختلال در جریان کار جلوگیری کنید.

تجربه کاربری ساده و کاربردی

یکی از نکات مهم در طراحی این وب پارت‌ها، توجه به تجربه کاربری ساده و کاربردی بوده است. شما نیازی به دانش فنی یا تخصص خاصی ندارید. تمامی تنظیمات به صورت بصری و با رابط کاربری دوستانه طراحی شده‌اند تا بتوانید بدون دردسر و به راحتی وب‌پارت‌های مورد نیاز خود را به اینترانت اضافه کنید.

با استفاده از این وب پارت‌ها، می‌توانید به راحتی و با چند کلیک ساده، اینترانت شیرپوینتی شخصیت‌یافته و کارآمدی را ایجاد کنید که نیازهای سازمانی شما را به بهترین شکل ممکن پوشش دهد. در هر مرحله از مسیر، تیم ما آماده پشتیبانی و ارائه راهنمایی‌های لازم به شما خواهد بود. پس بدون درنگ، این فرصت را از دست ندهید و به دنیای مدیریت دیجیتال با کیفیت بپیوندید.

شیرپوینت (sharepoint) چیست؟

در دنیای فعلی، سازمان‌ها به سوی دیجیتالی شدن پیش می‌روند و نیاز اساسی به بستری منعطف برای تبادل اطلاعات دارند. پلتفرم شیرپوینت از مایکروسافت گزینه‌ای مناسب در این زمینه است. این پلتفرم به عنوان بستری قدرتمند برای پورتال‌های داخلی، مدیریت اسناد و تعاملات تیمی عمل می‌کند. شیرپوینت نه تنها محلی برای ذخیره اطلاعات و همکاری تیمی است، بلکه امکانات پیشرفته‌تری را نیز ارائه می‌دهد.

نسخه‌های شیرپوینت (sharepoint)

مایکروسافت تاکنون نسخه‌های مختلفی از شیرپوینت (sharepoint)شامل 2007، 2010، 2013 و 2016 ارائه کرده است. به طور کلی، شیرپوینت به دو نسخه آنلاین و سرور تقسیم می‌شود. نسخه آنلاین برای تعاملات تیمی و مدیریت اسناد به‌روزتر است. نسخه سرور قابلیت‌های بیشتری دارد و به سازمان‌ها عرضه می‌شود.

 امکانات شیرپوینت (sharepoint)

شیرپوینت (sharepoint)امکاناتی مانند مدیریت زمان و هزینه، امنیت بالا و امکان کار تیمی ساده را ارائه می‌دهد. این پلتفرم امکان به اشتراک‌گذاری محتوا را نیز فراهم می‌کند. سایت‌های تیمی شیرپوینت اطلاعات تولید شده را به صورت متمرکز ذخیره می‌کنند و فضای همکاری موثری را فراهم می‌آورند.

قابلیت‌های سایت‌های تیمی

سایت‌های تیمی شیرپوینت (sharepoint)خصوصی هستند و امکان تعیین سطح دسترسی برای تیم را فراهم می‌کنند. برخی ویژگی‌های این سایت‌ها شامل شبکه اجتماعی داخلی، فرم‌های جمع‌آوری اطلاعات و اتوماسیون گردش‌های کاری تیم است. همچنین این سایت‌ها می‌توانند با نرم‌افزارهای آفیس به خوبی تعامل داشته باشند.

 آفیس و شیرپوینت (sharepoint)

شیرپوینت (sharepoint)بسیار فراتر از یک برنامه ساده مانند آفیس است و با نرم‌افزارهای زیادی تعامل دارد. این برنامه‌ها شامل خانواده آفیس مانند Word، Excel، Outlook، InfoPath و Visio هستند. این تعامل در مدیریت محتوا و اسناد بسیار کارآمد است.

 طراحی پورتال سازمانی

پورتال سازمانی با شیرپوینت(sharepoint) می‌تواند اطلاعات، فرآیندها و نرم‌افزارهای کاربردی سازمان را یکپارچه کند. این پورتال به بهبود فرآیندهای کاری سازمان کمک می‌کند.شیرپوینت یک راهکار تحت وب است که می‌تواند در حل مسائل تجاری به‌کار رود. همچنین، این پلتفرم با برنامه‌هایی که قبلاً از آن‌ها استفاده کرده‌اید، تعامل موثری دارد.