شیرپوینت

شیرپوینت چیست
شیرپوینت یکی از محصولات برجسته مایکروسافت است که به منظور سازماندهی و مدیریت اطلاعات در بستر شبکه طراحی شده است. این پلتفرم، قابلیتهای متنوعی از جمله اشتراکگذاری مستندات و ایجاد اینترانت سازمانی را فراهم میآورد.
با بهرهگیری از شیرپوینت، میتوان سامانههای مختلفی را پیادهسازی کرد که هر یک نیازهای متفاوت سازمانها را برآورده میسازد. این سامانهها شامل ابزارهایی برای مدیریت دانش، سایتهای اینترانت و خبرگزاری، سامانههای جریان کار، مدیریت محتوا، وبلاگها، پورتالهای تعاملی و حتی فروشگاههای الکترونیکی است.
سامانههای مدیریت دانش به سازمانها این امکان را میدهند که دانش و اطلاعات خود را به نحو ایمن و اثربخش ذخیره، بازیابی و به اشتراک بگذارند. این قابلیت به سازمانها کمک میکند تا از دانش داخلی به شکل بهینهای بهرهبرداری کنند.
سایتهای اینترانت و خبرگزاری، ابزاری فوقالعاده برای بهروز نگه داشتن کارکنان، مدیران و حتی مشتریان هستند. این سایتها فضایی را برای اشتراکگذاری سریع و آسان اخبار و اطلاعات روزانه فراهم میکنند.
سامانههای جریان کار به بهبود و مدیریت فرایندهای سازمانی کمک شایانی میکنند. از اجرای مراحل استخدامی و ارزیابی عملکرد گرفته تا مدیریت پروژههای پیچیده، همه و همه با این ابزارها سادهتر و کارآمدتر میشوند.
در نهایت، سامانههای مدیریت محتوا، سازمانها را قادر میسازند تا محتوای وبسایتهای خود را به صورت منظم و موثر مدیریت کنند. این سامانهها امکان ایجاد، ویرایش، و حذف محتوا و همچنین اشتراکگذاری آن در شبکههای اجتماعی را به سادگی فراهم میآورند.
ویژگیهای کلیدی و برجستهی شیرپوینت
اشتراک گذاری
شیرپوینت به کاربران اجازه می دهد تا محتوا، اطلاعات و ایده ها را به صورت آنلاین و در زمان واقعی در اختیار دیگران قرار دهند
مدیریت محتوا
شیرپوینت امکان مدیریت و نظارت بر محتوا، از جمله مستندات، وب سایت ها، رکوردها و انواع مدول های دیگر را فراهم می کند
سازگاری
شیرپوینت با ابزارها و برنامه های دیگر مایکروسافت مانند آفیس 365، اکسل، ورد، پاورپوینت و آوتلوک هماهنگی عالی دارد
سفارشی سازی
شیرپوینت امکان سفارشی سازی را فراهم می کند، به این معنی که شما می توانید بر اساس نیازهای سازمانی خود وب سایت، ابزار و رابط کاربری را سفارشی کنید
برای آشنایی بیشتر، دمو اختصاصی دریافت کنید.
توسعه شیرپوینت: زمینهسازی برای نیازهای خاص کسبوکار
شیرپوینت به عنوان یک بستر قدرتمند به توسعهدهندگان این امکان را میدهد تا سامانههای سفارشی، فرمها، وبسایتها، جریانهای کاری و حتی نرمافزارهایی را خلق کنند که نیازهای خاص کسبوکارها را پاسخ دهند. این فرآیند که به عنوان توسعه شیرپوینت شناخته میشود، قابلیت انعطافپذیری بالایی را به توسعهدهندگان ارائه میدهد.
یکی از برجستهترین قابلیتهای توسعه شیرپوینت، امکان سفارشیسازی فرمها است. توسعهدهندگان این امکان را دارند تا فرمهایی طراحی کنند که بهطور خودکار دادهها را با پایگاهداده یا سیستمهای دیگر همگامسازی کند. این فرمهای سفارشی میتوانند برای جمعآوری دادهها و تسهیل جریانهای کاری مختلف بهکار گرفته شوند.
علاوه بر این، توسعهدهندگان میتوانند وبسایتهای سفارشی ایجاد کنند که تجربه کاربری حرفهایتر و کاربرپسندتری را ارائه دهند. این وبسایتها میتوانند به جمعآوری دادهها، ارائه محتوا و فراهم آوردن امکانات تعاملی برای کاربران در جهت ارتقاء تجربه کاربری کمک کنند.
در مجموع، فرآیند توسعه شیرپوینت فرصتی منحصر به فرد را در اختیار سازمانها و کسبوکارها قرار میدهد تا با استفاده از نبوغ توسعهدهندگان، ابزارهایی متناسب با نیازهای خاص خود طراحی و پیادهسازی کنند.


توسعه شیرپوینت: دگرگونسازی فرآیندها و نوآوری در کسبوکار
یکی از حوزههای کلیدی در توسعه شیرپوینت، پیادهسازی و مدیریت گردشهای کاری (ورکفلوها) است. گردشکارها به خودکارسازی فرآیندهای کسبوکار کمک میکنند و با بهینهسازی فرآیندها، جریان کارها را روانتر میسازند. با استفاده از این ویژگی، توسعهدهندگان میتوانند فرآیندهایی نظیر تصویب اسناد، گردآوری و توسعه محصولات، و مدیریت پروژهها را بهصورت خودکار انجام دهند.
علاوه بر این، شیرپوینت بستری مناسب برای پیادهسازی سیستمهای نرمافزاری خاصی مانند CRM، CMS، اینترانت، خبرخوان و بسیاری دیگر را فراهم میکند. این سیستمها مؤثر در تسهیل ارتباطات، افزایش کارایی و بهبود ارزش سازمانی هستند.
در نهایت، توسعه شیرپوینت یک حوزه گسترده و چندبعدی است که نیازمند مهارتهای تخصصی، دانش فنی و درکی عمیق از نیازهای کسبوکار است. با این حال، اگر بهطور صحیح پیادهسازی شود، میتواند یک راهحل قدرتمند و مقیاسپذیر برای بهبود فرآیندهای کسبوکار فراهم آورد.
مهاجرت به نسخههای جدیدتر شیرپوینت: گامی به سوی بهبود و بهرهوری بیشتر
بهبود عملکرد
نسخه های بروز شده از شیرپوینت عموماً دارای بهبودهای عملکردی هستند که می توانند روند کاری را سریع تر و کارآمدتر کنند.
امکانات جدید
با به روز رسانی شیرپوینت، سازمان ها می توانند از قابلیت های جدید استفاده کنند. این به سازمان ها اجازه می دهد تا به سرعت با تحولات فناوری پیش بروند.
امنیت بهتر
مایکروسافت در هر نسخه جدید شیرپوینت، امنیت را ارتقا می دهد. مهاجرت به نسخه های جدیدتر می تواند باعث شود که سیستم شما در برابر تهدیدات جدید امنیتی حفاظت شود.
پشتیبانی بهتر
مایکروسافت عموماً تنها برای نسخه های بروز شده از شیرپوینت پشتیبانی می کند. بنابراین، مهاجرت به این نسخه ها می تواند به شما امکان دسترسی به پشتیبانی فنی و به روز رسانی های امنیتی را بدهد.
همگام سازی با آفیس 365
نسخه های جدیدتر شیرپوینت دارای هماهنگی بیشتر و بهتر با آفیس 365 هستند و تجربه ای کامل تر و یکپارچه تر برای کاربران فراهم می کنند.
طراحی و کاربرپسندی بهتر
نسخه های جدیدتر از شیرپوینت معمولاً دارای رابط کاربری بهتر و بهبودهای طراحی هستند که به کاربران اجازه می دهد به صورت کارآمدتر با سامانه ارتباط برقرار کنند.
پشتیبانی شیرپوینت: تضمین عملکرد بهینه و تداوم موفقیت سازمانی
پشتیبانی شیرپوینت نقشی حیاتی در تضمین عملکرد بهینه و استقرار صحیح این پلتفرم در سازمانها ایفا میکند. وقتی سازمانها بر شیرپوینت برای مدیریت گردش کارها، همکاری، مدیریت دانش و بسیاری وظایف حیاتی دیگر تکیه میکنند، داشتن پشتیبانی مؤثر و کارآمد امری ضروری است تا اطمینان حاصل شود که این پلتفرم به طور مداوم و موثر عمل میکند.
به طور کلی، خدمات پشتیبانی شیرپوینت میتواند شامل موارد زیر باشد:
رفع مسائل و مشکلات فنی: در صورت بروز هرگونه خطا یا مشکلی در شیرپوینت، تیم پشتیبانی باید در واکنش سریع و حل مشکل مهارت داشته باشد.
به روز رسانی و نگهداری: اجرای بهروزرسانیهای لازم برای حفظ سیستم و اطمینان از اینکه شیرپوینت همیشه بهروز و در عملکردی بهینه قرار دارد.
آموزش و آموزش کاربران: ارائه دورههای آموزشی مؤثر برای کاربران به منظور استفاده حداکثری از قابلیتهای شیرپوینت و اطمینان از تسلط کاربران بر ابزارها و امکانات موجود.
مشاوره و راهنمایی: ارائه توصیههای استراتژیک برای همراهی سازمانها با تغییرات و بهبودهای فناوری شیرپوینت.
مانیتور و نظارت: اجرای فعالیت های نظارتی برای جلوگیری از مشکلات و اطمینان از سلامت و عملکرد سیستم.
برخی سازمانها ممکن است تصمیم بگیرند که این خدمات را از یک شرکت خدمات IT خارجی یا مشاور حرفهای شیرپوینت دریافت کنند، به جای تکیه بر یک تیم داخلی.