چگونه گزارش‌های دینامیک در Qlik NPrinting بسازیم

اهمیت گزارش‌های دینامیک در تصمیم‌گیری سازمانی

در دنیای پرشتاب امروز، تصمیم‌گیری‌های سریع و داده‌محور نقش حیاتی در موفقیت سازمان‌ها ایفا می‌کند. با رشد حجم اطلاعات، کاربران نیاز دارند بتوانند گزارش‌هایی تولید کنند که به صورت دینامیک نسبت به ورودی‌ها و شرایط مختلف تغییر کنند. اینجاست که گزارش دینامیک در Qlik NPrinting اهمیت پیدا می‌کند. این نوع گزارش‌ها به کاربران اجازه می‌دهد اطلاعات خروجی را بر اساس شرایط متغیر، فیلترها و مخاطبین مختلف به صورت خودکار و فرد‌محور تهیه کنند.

Qlik NPrinting ابزاری توانمند برای تولید و توزیع خودکار گزارش از داده‌های موجود در Qlik Sense یا QlikView است. در این مقاله قدم‌به‌قدم خواهیم دید که چگونه می‌توان یک گزارش دینامیک در Qlik NPrinting طراحی کرد و از آن در خدمت بهینه‌سازی تصمیم‌گیری استفاده نمود.

مفاهیم پایه‌ای قبل از ساخت گزارش دینامیک

تعریف گزارش دینامیک

گزارش دینامیک به گزارشی گفته می‌شود که بسته به شرایط یا فیلترهای مختلف، محتوای آن به صورت اتوماتیک تغییر می‌کند. برای مثال، یک گزارش فروش، می‌تواند به صورت خودکار اطلاعات هر شعبه، هر مدیر یا هر بازه زمانی خاص را نشان دهد بدون آن‌که نیازی به ساخت گزارش مجزا برای هرکدام باشد.

پیش‌نیازها برای ساخت گزارش دینامیک در Qlik NPrinting

برای ایجاد گزارش دینامیک در Qlik NPrinting، پیش‌نیازهای زیر را باید داشته باشید:

– یک مدل داده جامع در Qlik Sense یا QlikView که گزارش مبتنی بر آن باشد
– اتصال سرور NPrinting با Qlik Sense یا QlikView
– تعریف برنامه (App) مربوطه در NPrinting
– ساخت تمپلیت گزارش در یکی از فرمت‌های پشتیبانی‌شده (Excel، Word، PowerPoint و HTML)

داشتن درک پایه‌ای از Objectsها در Qlik (مانند Tables, Charts, Variables و غیره) نیز کمک شایانی به طراحی بهتر گزارش می‌کند.

راه‌اندازی پروژه گزارش در NPrinting

تعریف Application در محیط NPrinting

ابتدا باید یک App جدید در محیط Qlik NPrinting Server تعریف کنید:

1. وارد محیط NPrinting Web Console شوید.
2. از منوی اصلی به مسیر Apps > Create new app بروید.
3. یک نام برای پروژه وارد کنید (مثلاً: گزارش فروش ماهیانه).
4. نوع Source را Qlik Sense یا QlikView انتخاب و محل فایل یا سرور را مشخص کنید.

ایجاد Connection به Qlik Sense

برای این‌که NPrinting بتواند از دیتا مدل استفاده کند، باید یک Connection بسازید:

1. وارد App مربوطه شوید.
2. به تب Connections رفته و گزینه Create Connection را انتخاب کنید.
3. آدرس Qlik Server، App ID و اطلاعات اعتبارسنجی را وارد نمایید.
4. پس از تأیید اتصال، امکان گرفتن متغیرها، نمودارها و جدول‌ها از Qlik برای استفاده در گزارش فراهم می‌شود.

طراحی گزارش دینامیک با قالب‌های Word، Excel یا PowerPoint

انتخاب نوع قالب و ساخت Template

گزینه‌های شما برای ساخت گزارش دینامیک عبارتند از:

– Excel: مناسب برای گزارش‌های عددی، پیچیده و شامل محاسبات
– Word: برای گزارش‌های توصیفی، نامه‌ها و تحلیل‌های کیفی
– PowerPoint: برای داشبوردهای گرافیکی و ارائه‌های مدیریتی

مثلاً برای تهیه گزارش فروش ماهانه به تفکیک مناطق، PowerPoint می‌تواند جذاب‌تر باشد؛ در حالی‌که برای گزارش مالی Excel گزینه بهتری خواهد بود.

استفاده از Tags و Placeholders در Template

هنگامی که ساختار تمپلیت را طراحی می‌کنید، از نام متغیرها و Objectهای برگرفته‌شده از Qlik در قالب تگ‌هایی مانند:

– Table1
– Chart2
– Variable=TotalSales

استفاده کنید. این تگ‌ها محل قرارگیری اطلاعات دینامیک را تعیین کرده و هنگام تولید نهایی، با داده‌های واقعی جایگزین می‌شوند.

ایجاد گزارش دینامیک با استفاده از Cycles و Filters

کاربرد Cycle برای تولید گزارش‌های Multi-instance

به کمک قابلیت Cycle می‌توانید یک گزارش واحد را برای هر مقدار یک بعد خاص ایجاد کرده و خروجی جداگانه بگیرید. برای مثال:

– گزارش عملکرد فروش برای هر نماینده فروش
– گزارش روزانه تولید به تفکیک کارخانه

برای ایجاد Cycle:

1. به تب Reports در App خود بروید.
2. یک گزارش جدید ایجاد کنید.
3. بخش Cycles را فعال کرده و بعد مورد نظر (مثلاً نماینده فروش) را انتخاب کنید.
4. NPrinting به‌صورت خودکار برای هر مقدار آن بعد گزارشی جداگانه می‌سازد.

استفاده از Filters برای شخصی‌سازی گزارش دینامیک

فیلترها قلب گزارش دینامیک در NPrinting هستند. با آن‌ها می‌توان اطلاعات را برای هر کاربر یا گروه خاص محدود کرد:

1. فیلتر را به شکل Global، App-level یا Report-level تعریف کنید.
2. فیلتر می‌تواند شامل بعدهای زمانی، جغرافیایی یا مقادیر متغیر باشد.
3. حتی می‌توان از ترکیب چند فیلتر برای دقت بیشتر استفاده کرد.

مثال کاربردی: در یک سازمان، شما می‌خواهید گزارش مدیریتی فقط شامل شعبه مربوط هر مدیر باشد. کافی‌ست برای هر مدیر یک فیلتر مخصوص بسازید و به آن تخصیص دهید.

نحوه زمانبندی و توزیع گزارش‌های دینامیک

Automation از طریق Task Scheduling

بخش جذاب Qlik NPrinting جایی است که گزارش دینامیک به‌صورت خودکار تولید و ارسال می‌شود. سیستم زمانبندی اجازه می‌دهد شما:

– گزارش را روزانه، هفتگی یا ماهانه برنامه‌ریزی کنید
– تعیین کنید خروجی‌ها در چه فرمت و به چه افرادی ارسال شوند
– حتی خروجی گزارش‌ها را مستقیماً در فولدر شبکه یا FTP آپلود کنید

برای زمان‌بندی:

1. وارد تب Publish Tasks شوید
2. یک Task جدید بسازید و گزارش مدنظر را attach کنید
3. تنظیمات زمان، گیرنده‌ها، فرمت فایل و مقصد نهایی را مشخص کنید
4. Task را فعال و تست بگیرید

ارسال گزارش بر اساس Role و Recipient

گزارش‌های دینامیک در جاهایی اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند که خروجی باید برای مخاطبین مختلف شخصی‌سازی شود. NPrinting این کار را با تعریف Recipient و Role انجام می‌دهد. مثلا:

– مدیر فروش فقط آمار حوزه مسئول خودش را ببیند
– مدیر ارشد تمام نواحی را مشاهده کند

کافی‌ست پیام‌های ایمیل را نیز متناسب با نقش‌ها و فیلترها شخصی‌سازی کنید تا حرفه‌ای‌ترین ارسال گزارش ممکن شود.

نکات پیشرفته برای بهبود گزارش دینامیک

استفاده از Variables برای گزارش‌های تعاملی

اگر در اپلیکیشن Qlik خود از متغیرهای کنترلی مانند vYear، vRegion یا vProduct استفاده می‌کنید، می‌توانید همین متغیرها را در گزارش دینامیک به کار ببرید. این کار موجب انعطاف بیشتر خروجی‌ها خواهد شد.

– برای مثال، می‌توانید متغیر vSalesCategory را در عنوان گزارش نمایش دهید
– یا مجموع فروش را فقط بر اساس مقدار vMonth نمایش دهید

خطاهای رایج و راه‌حل آن‌ها

هنگام کار با گزارش دینامیک، با خطاهایی ممکن است مواجه شوید:

– جدول نمایش داده نمی‌شود؟ بررسی کنید Object مربوط publish شده باشد
– فیلتر کار نمی‌کند؟ ترتیب فیلترها و Scope آنها را بازبینی کنید
– مقادیر تکراری مشاهده می‌کنید؟ احتمالاً Cycle بیش از حد سطح‌بندی شده است

توصیه می‌شود همیشه بعد از طراحی، یک تست دستی روی خروجی‌ها انجام دهید.

در مسیر داده‌محوری با گزارش دینامیک پیش روید

ساخت گزارش دینامیک در Qlik NPrinting فرصتی بی‌نظیر برای خودکارسازی فرآیند گزارش‌گیری و بهبود تصمیم‌سازی است. با امکاناتی مثل Cycle، Filter، Scheduling و Recipient مشخص، می‌توان هرگونه گزارشی را به صورت شخصی‌سازی‌شده و خودکار تهیه کرد. مهم این است که ساختار داده اولیه در Qlik به‌درستی طراحی شده باشد و با دقت فیلترها و متغیرها تنظیم شوند.

اکنون که با کلیه مراحل ساخت گزارش دینامیک از شروع تا انتشار آشنا شدید، زمان آن رسیده که پروژه بعدی خود را آغاز کنید و تحول دیجیتال سازمان خود را تسریع ببخشید. برای راه‌اندازی اصولی سیستم گزارش‌گیری NPrinting، تیم ما آماده راهنمایی شماست. همین حالا از طریق وب‌سایت ما به نشانی rahiaft.com با ما در تماس باشید.