معرفی ویژگی‌های جدید شیرپوینت در سال 2025
بروزرسانی های اخیر شیرپوینت که ما آن را برای سهولت نگارش، با نام SharePoint 2025 مورد خطاب قرار می دهیم، قرار است تحولی بزرگ در نحوه استفاده، توسعه و سفارشی‌سازی محتواهای سازمانی ایجاد کند. این نسخه با تکیه بر فناوری‌های ابری و هوش مصنوعی، باعث افزایش بهره‌وری تیم‌ها و ساده‌سازی فرایندهای کاری می‌شود. اگر به دنبال تجربه‌ای مدرن‌تر، کارآمدتر و هوشمندانه‌تر با شیرپوینت هستید، بررسی ویژگی‌های جدید این پلتفرم بدون شک شما را شگفت‌زده خواهد کرد. در این مطلب قصد داریم با تمرکز بر ویژگی‌های جدید شیرپوینت 2025، بررسی کنیم چگونه مایکروسافت با این نسخه استانداردهای مدیریت اطلاعات سازمانی را به سطحی جدید رسانده است.
رابط کاربری مدرن و قابل شخصی‌سازی‌تر
تجربه کاربری یکپارچه‌تر با Microsoft 365
شیرپوینت 2025 نسخه‌ای است که بیشترین هم‌پوشانی را با محیط کلی Microsoft 365 دارد. رابط کاربری جدید بر پایه Fluent UI طراحی شده و با سایر محصولات مجموعه مثل Teams، Outlook و OneDrive هم‌راستاست. این طراحی باعث شده کاربران بدون نیاز به یادگیری مجدد، به راحتی با محیط شیرپوینت تعامل برقرار کنند.
- تم‌های رنگی قابل تنظیم براساس برند سازمان
- پشتیبانی کامل از دارک مود
- اسکرول‌پذیر بودن تمام بخش‌ها با واکنش‌گرایی بالا
- افزایش دسترسی‌پذیری برای کاربران با نیازهای ویژه
طراحی سایت‌های مدرن با قابلیت ویرایش بلادرنگ
با ابزار جدید Page Designer در شیرپوینت 2025 می‌توان صفحات را به‌صورت drag & drop طراحی کرد. همچنین قابلیت ویرایش همزمان با دیگر اعضای تیم (real-time co-authoring) اضافه شده است که تجربه مشابه Word و PowerPoint را به صفحات شیرپوینت می‌آورد.
ادغام بهتر با هوش مصنوعی و Copilot
استفاده از Microsoft Copilot در مدیریت محتوا
Copilot، دستیار هوشمند مایکروسافت، حالا در شیرپوینت 2025 نیز جایگاه یافته و قابلیت‌هایی چشمگیر ارائه می‌دهد. این فناوری AI می‌تواند به صورت خودکار محتوای صفحات را پیشنهاد دهد، ساختار سایت را بر اساس میزان بازدید تحلیل کرده و حتی محتواهای قدیمی را برای به‌روزرسانی پیشنهاد کند.
برخی از نمونه‌های کاربردی Copilot:
- پیشنهاد عنوان برای صفحات جدید بر اساس محتویات بارگذاری‌شده
- خلاصه‌سازی اسناد طولانی در چند جمله کلیدی
- تحلیل تعامل کاربران با صفحات سایت مثل نرخ کلیک، تایم حضور
افزایش بهره‌وری با ابزارهای هوش مصنوعی
شیرپوینت 2025 با پشتیبانی از Microsoft Syntex، به اسناد معنای دقیق‌تری می‌دهد. این ابزار می‌تواند به‌صورت خودکار متادیتا مشخص کند، اسناد را طبقه‌بندی کرده و فرایندهای سازمانی (workflow) را به‌صورت هوشمندانه تسهیل کند.
ویژگی‌های امنیتی و مدیریتی بهبود یافته
پایش وقایع امنیتی در زمان واقعی
با معرفی شیرپوینت 2025، مایکروسافت تمرکز بیشتری بر رعایت الزامات امنیتی و مقررات بین‌المللی گذاشته است. امکان نظارت در لحظه بر دسترسی‌ها و وقایع مشکوک اکنون بخشی از داشبورد مرکزی مدیریت شیرپوینت شده‌است.
از امکانات جدید امنیتی:
- پشتیبانی پیشرفته از Data Loss Prevention (DLP)
- تعیین سطح دسترسی مبتنی بر نقش و محتوا
- پایش فایل‌هایی که به اشتباه با کاربران خارج سازمان به اشتراک گذاشته‌شده‌اند
مرکز مدیریت پیشرفته‌تر (Admin Center)
پلتفرم مدیریت شیرپوینت در نسخه 2025 از قابلیت‌های دقیق‌تری برای گزارش‌گیری و تعیین سیاست‌های سازمانی برخوردار است. ادمین‌ها می‌توانند از داشبوردها برای ردیابی مصرف منابع، میزان Storage، مشارکت گروه‌ها و بررسی هشدارهای امنیتی استفاده کنند.
افزایش انعطاف‌پذیری در توسعه و یکپارچه‌سازی
پشتیبانی گسترده‌تر از Power Platform
شیرپوینت 2025 اکنون با محصولات Power Platform مانند Power Automate، Power BI و Power Apps به‌صورت بومی (Native Integration) ادغام‌شده‌است. بدین معنا که توسعه‌دهندگان و کاربران حرفه‌ای می‌توانند اپلیکیشن‌ها، داشبوردها و فرایندهای خودکار را مستقیماً در شیرپوینت بسازند.
مثال‌هایی از انعطاف توسعه:
- ساخت فرم‌های پیشرفته با Power Apps برای صفحات شیرپوینت
- اجرای جریان‌های کاری تایید با Power Automate
- نمایش گراف‌های تعاملی از اطلاعات سازمانی به کمک Power BI
پشتیبانی از Graph API و Webhooks
برای توسعه‌دهندگان، ویژگی‌های جدید شیرپوینت 2025 نویدبخش چشم‌انداز وسیع‌‌تری است. Microsoft Graph API امکان تعامل هوشمند با تمام داده‌های موجود در محیط Microsoft 365 را فراهم می‌کند. همچنین Webhook ها برای سناریوهای real-time پاسخگویی به تغییرات در داده‌ها بهبود یافته‌اند.
تجربه بهتر کار گروهی و همکاری سازمانی
سایت‌های تیمی بهبودیافته
سایت‌های Team Site در شیرپوینت 2025 با امکاناتی مدرن‌تر برای همکاری طراحی شده‌اند. ساختار این سایت‌ها اکنون قابلیت هم‌افزایی بیشتری با Microsoft Teams دارد و می‌توان تمامی فایل‌ها، تبادل نظرات، وظایف (Tasks) و رویدادهای تقویمی را در یک محیط منسجم مدیریت کرد.
برخی پیشرفت‌های مهم:
- نمای جدید تقویم‌های گروهی با قابلیت Sync با Outlook
- نمایش وظایف پروژه از Planner در صفحه شیرپوینت
- امکان اختصاص دادن یادداشت در کنار هر سند یا آیتم
پشتیبانی از ترجمه خودکار محتوا
در صورت فعالیت شرکت شما در کشورهای مختلف، اکنون می‌توانید از ویژگی ترجمه خودکار صفحات در شیرپوینت 2025 استفاده کنید. با این ویژگی، محتوای صفحات می‌تواند با استفاده از Microsoft Translator به زبان مقصد ترجمه شود و هر کاربر بر حسب ترجیحات مرورگر خود، نسخه بومی‌سازی شده را دریافت کند.
ویژگی‌های جدید فایل و ذخیره‌سازی
افزایش حافظه و بازدهی کتابخانه اسناد
شیرپوینت 2025 از کتابخانه‌های اسناد با کارایی بالاتر پشتیبانی می‌کند. سرعت بارگذاری فایل‌ها و جستجو در میان اسناد افزایش یافته و کاربران می‌توانند هزاران فایل را بدون افت محسوس در عملکرد سیستم مدیریت کنند.
قابلیت‌های شاخص شامل:
- محدودیت بیشتر از 100,000 فایل در یک لایبرری
- پیش‌نمایش هوشمند برای فرمت‌های گوناگون مثل DWG، PDF، و PowerPoint
- برچسب‌گذاری خودکار اسناد حساس با کمک AI
یکپارچگی با OneDrive و Teams
از این پس فایل‌هایی که در شیرپوینت بارگذاری می‌شوند، به طور خودکار در OneDrive نیز در دسترس هستند و می‌توان آن‌ها را مستقیماً از Microsoft Teams به اشتراک گذاشت. این یکپارچگی تجربه اشتراک‌گذاری را آسان‌تر و سریع‌تر از همیشه کرده‌است.
تمرکز بر تجربه موبایلی و اپلیکیشن‌های واکنش‌گرا
بهینه‌سازی عملکرد اپلیکیشن موبایل
اپلیکیشن موبایل SharePoint با به‌روزرسانی گسترده عملکرد مواجه شده و حالا از ویژگی‌های جدید شیرپوینت 2025 پشتیبانی می‌کند. بارگذاری سریع‌تر صفحات، پشتیبانی از ویرایش محتوا، و مشاهده اعلان‌ها بهبود یافته‌اند.
ویژگی‌های کلیدی اپ موبایل جدید:
- افزایش سرعت ناوبری بین Pages و Sites
- اعلان‌های بلادرنگ برای فعالیت‌های مرتبط
- حالت آفلاین برای مشاهده فایل‌ها و صفحات ذخیره‌شده
طراحی Responsive پیشرفته‌تر
تمامی بخش‌های شیرپوینت از نسخه 2025 به بعد کاملاً ریسپانسیو طراحی شده‌اند تا روی انواع دستگاه‌ها، از لپ‌تاپ و تبلت گرفته تا گوشی‌های هوشمند، عملکرد دقیق و صحیح ارائه دهند. همچنین در طراحی کامپوننت‌ها توجه خاصی به UX و تعامل کاربری شده است.
برای اطلاعات بیشتر می‌توانید مستندات Microsoft در مورد SharePoint 2025 را از طریق این لینک مشاهده کنید.
ویژگی‌های جدید شیرپوینت 2025 تنها به این موارد محدود نمی‌شود. در نسخه نهایی انتظار می‌رود قابلیت‌های بیشتری نیز معرفی شوند که تجربه کاربری را حتی بیش از این بهبود ببخشد.
اگر به عنوان مدیر IT، توسعه‌دهنده، یا کاربر تجاری در یک سازمان فعالیت می‌کنید، در نظر گرفتن ارتقا به شیرپوینت 2025 می‌تواند نقطه عطفی برای افزایش بهره‌وری، امنیت و تعامل تیم‌های شما باشد.
برای راهنمایی دقیق‌تر، مشاوره پیاده‌سازی، و انتقال به پلتفرم جدید، هم‌اکنون با تیم ما در rahiaft.com تماس حاصل فرمایید و با خیالی آسوده مسیر تحول دیجیتال خود را آغاز کنید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.