اتوماسیون یکی از مهمترین و هوشمندترین ابزار نکات در اجرای یک دوره مجازی موفق، ساختاردهی درست محتوا و برنامه‌ریزی دقیق زمان‌بندی‌هاست.

یکی از ارکان اصلی موفقیت در یادگیری آنلاین، تعیین اهداف است. بدون هدف، فرآیند یادگیری نه تنها کند پیش می‌رود بلکه انگیزه نیز کاهش می‌یابد.

وبینارها در حوزه‌های مختلف،اغلب شامل تبادل اطلاعات حساس می‌شوند. بدین منظور حفاظت از اطلاعات باید در دستور کار برگزارکنندگان قرار گیرند.

هوش مصنوعی در ترکیب با ابزارهای نوین تعاملی، ترجمه‌ همزمان و تحلیل احساسات، باعث شده که جلسات نه تنها کارآمدتر، بلکه هوشمندانه‌تر شوند.

سامانه‌های اتوماسیون اداری شامل حجم گسترده‌ای از اطلاعات هستند. در صورت کنترل‌ نامناسب، این داده‌ها در معرض سوءاستفاده قرار می گیرند.