بهبود امنیت اطلاعات در شیرپوینت با روشهای نوین
چرا امنیت در شیرپوینت باید اولویت باشد؟
با محبوبیت فزاینده سیستمهای همکاری و مدیریت مستندات، شیرپوینت (SharePoint) به یکی از ستونهای حیاتی برای ذخیره، اشتراکگذاری و مدیریت اطلاعات سازمانی تبدیل شده است. اما این قدرت همراه با مسئولیت است؛ چرا که انبوهی از دادههای حساس در این بستر ذخیره میشوند. از اطلاعات کارکنان تا مستندات استراتژیک، هرگونه نفوذ یا اشتباه در تنظیمات میتواند منجر به نشت اطلاعات و آسیبهای جدی امنیتی شود.
امنیت شیرپوینت فقط به معنای گذاشتن رمز عبور قوی یا پنهانکردن فایلها نیست، بلکه ترکیبی از سیاستها، ابزارها و رفتارهای آگاهانه است که میتواند دادهها را در برابر تهدیدات درونی و بیرونی محافظت کند. در این مطلب، به بررسی روشهای نوین برای بهبود امنیت اطلاعات در شیرپوینت میپردازیم تا مطمئن شویم سازمانها میتوانند با اطمینان بیشتری از این پلتفرم استفاده کنند.
پیادهسازی سیاستهای دسترسی مبتنی بر حداقل دسترسی
استفاده از فلسفه “کمترین سطح دسترسی لازم” (Least Privilege Access) یکی از بنیادیترین روشها برای افزایش امنیت شیرپوینت است. این اصل بیان میکند که کاربران فقط باید به دادههایی که برای انجام وظایفشان نیاز دارند دسترسی داشته باشند.
تخصیص نقشهای کاربری دقیق
در شیرپوینت، کاربران میتوانند نقشهای مختلفی مانند Viewer، Contributor، و Owner داشته باشند. برای هر سایت، لیست یا کتابخانه مستندات باید به شکل دقیق نقشها تعیین شود تا افراد فقط به دادههای مربوطه دسترسی داشته باشند.
استفاده از گروههای امنیتی به جای کاربران فردی
به جای اعطای مجوزهای دستی به هر کاربر، بهتر است از گروههای امنیتی شیرپوینت یا اکتیو دایرکتوری استفاده شود. این روش باعث میشود مدیریت دسترسی در مقیاس بزرگتر سادهتر و یکنواختتر باشد.
استفاده از احراز هویت چندمرحلهای (MFA)
یکی از روشهای نوین و موثر برای بهبود امنیت شیرپوینت، اعمال احراز هویت چندمرحلهای است. MFA یک لایه حفاظتی اضافه به فرآیند ورود اضافه میکند که شامل چیزی که کاربر میداند (رمز عبور) و چیزی که دارد (کد تایید از تلفن همراه یا توکن امنیتی) میباشد.
ادغام با Microsoft Entra ID (Azure AD سابق)
اگر شیرپوینت شما در فضای ابری (Microsoft 365) میزبانی میشود، میتوانید MFA را در فضای Azure Active Directory فعال نمایید. با این کار، MFA به صورت خودکار به قابلیتهای ورود به شیرپوینت متصل میشود.
کاهش دسترسی شرکتهای شخص ثالث
وقتی MFA فعال باشد، حتی شرکتها یا کاربران خارجی که به شیرپوینت دعوت میشوند نیز باید از فرآیند چندمرحلهای برای ورود استفاده کنند. این فرایند ریسکهای امنیتی مانند ربوده شدن حساب یا نفوذ از راه رمز عبور ضعیف را به شدت کاهش میدهد.
نظارت مداوم و ممیزی دسترسیها
یکی از اشتباهات رایج بسیاری از سازمانها این است که پس از اعطای دسترسی، دیگر بهروزرسانی لازم را انجام نمیدهند. اما برای حفظ امنیت شیرپوینت، لازم است که بررسیهای دورهای انجام گیرد تا اطمینان حاصل شود تنها افراد مجاز به منابع دسترسی دارند.
فعالسازی Audit Logs
شیرپوینت این امکان را فراهم کرده که تمامی کارهای انجامشده روی یک فایل، لیست یا سایت ثبت شده و از طریق Audit Logs قابل بررسی باشد. این لاگها شامل اطلاعاتی از قبیل:
– چه کسی دسترسی داشته؟
– چه زمانی یک فایل مشاهده، ویرایش یا حذف شد؟
– چه سندهایی بیش از حد مورد بازدید قرار گرفتهاند؟
با تحلیل این دادهها، میتوان الگوهای مشکوک را شناسایی و اقدامات بهینه را بهکار گرفت.
استفاده از Microsoft Purview برای مدیریت ریسک
با ابزار Microsoft Purview میتوان پایش رفتار کاربران (Insider Risk Management) را برای شناسایی فعالیتهای مشکوک داخلی به کار گرفت. برای مثال، اگر کارمندی بهطور ناگهانی اقدام به دانلود تعداد زیادی فایل حساس از شیرپوینت کند، سیستم به شما هشدار خواهد داد.
رمزنگاری و محافظت از دادهها در حالت استراحت و انتقال
در هر سامانهای، دادهها ممکن است در زمان استراحت (روی سرور) یا در حال انتقال (بین کلاینت و سرور) آسیبپذیر باشند. شیرپوینت با فناوریهای رمزنگاری پیشرفته، سطح حفاظتی بالایی ارائه میدهد—اما تنظیمات پیشفرض کافی نیست.
استفاده از TLS 1.2 یا بالاتر
اطمینان حاصل کنید که تمامی ارتباطات بین کاربران و سرورهای شیرپوینت از طریق پروتکلهای امن مانند TLS 1.2 رمزگذاری شدهاند. در محیطهای Office 365، این گزینه به طور پیشفرض فعال است، اما در نسخههای شیرپوینت سرور (On-Premises) باید بهصورت دستی پیکربندی شود.
فعالسازی BitLocker در سرورها
اگر به صورت محلی از شیرپوینت استفاده میکنید، فعالسازی BitLocker در هارددیسکهای سرور باعث رمزنگاری دادهها در وضعیت استراحت میشود. این کار در صورت سرقت فیزیکی سرور یا نفوذ محلی از دسترسی به اطلاعات جلوگیری میکند.
مدیریت اشتراکگذاری و دسترسی کاربران خارجی
یکی از نقاط ضعف رایج در امنیت شیرپوینت، اشتراکگذاری بیرویه دادهها با کاربران مهمان یا خارجی است. هرچند این قابلیت کارآمدی زیادی برای همکاری دارد، اما بدون سیاستهای محدودکننده میتواند منجر به نشت اطلاعات شود.
تنظیم محدودیتهای اشتراکگذاری
از طریق Center Admin آفیس ۳۶۵، میتوانید:
– اشتراکگذاری با دامینهای خاص را محدود کنید
– مجوز اشتراکگذاری فایل را تنها به صاحبان مجاز اختصاص دهید
– تاریخ انقضا برای دسترسی موقت تعریف کنید
برای مثال، میتوان فایلی را تنها برای ۷ روز با کاربری خارجی قابلمشاهده کرد.
فعالسازی access review دورهای
برای بررسی دسترسی کاربران خارجی یا مهمان، استفاده از قابلیت Access Review که در Microsoft Entra ID ارائه میشود راهکار مناسبی است. این ویژگی به مدیران ادمین اجازه میدهد کنترل دورهای بر مجوزهای دسترسی داشته باشند.
آموزش کارکنان برای مشارکت در امنیت شیرپوینت
در نهایت، هیچ فناوری قادر به تأمین کامل امنیت شیرپوینت نیست مگر آنکه کاربران نیز درک درستی از چگونگی استفاده صحیح از پلتفرم داشته باشند.
برگزاری دورههای آموزش دورهای
آموزشهای خاص از جمله:
– شناسایی پیوندهای فیشینگ در ایمیلها یا فایلهای به اشتراک گذاشتهشده
– نحوه استفاده درست از برچسبهای حساسیت (Sensitivity Labels)
– نحوه مدیریت فایلهای محرمانه با استفاده از شیرپوینت
همگی میتوانند نقش مهمی در کاهش خطاهای انسانی ایفا کنند.
اجرای بازیوارسازی امنیت
استفاده از روشهای بازیوارسازی (Gamification) برای آموزش امنیت، از طریق سناریوهای شبیهسازی شده یا رقابتهای درونسازمانی میتواند به درک بهتر کاربران منجر شود.
فناوریهای نوین برای ارتقاء امنیت شیرپوینت
علاوه بر روشهای کلاسیک ذکر شده، فناوریهای جدید نیز وارد میدان شدهاند تا سطح امنیتی را به سطحی فراتر ارتقا دهند.
استفاده از Microsoft Defender for Cloud Apps
این ابزار، امکان شناسایی تهدیدهای لحظهای، استفاده مشکوک از فایلها، و امکان ایجاد سیاستهای Data Loss Prevention (DLP) پیشرفته را فراهم میکند. برای مثال میتوان تنظیم کرد که اطلاعات فنی یا مالی از سازمان خارج نشوند.
اتصال شیرپوینت به SIEM برای مانیتورینگ پیشرفته
با تنظیم ارتباط میان شیرپوینت و سامانههای تحلیل امنیتی سازمان (SIEM مانند Splunk یا Microsoft Sentinel) میتوان اطلاعات لاگ را برای تحلیل تهدیدات احتمالی مورد استفاده قرار داد.
- ثبت رفتارهای کاربری مشکوک
- شناسایی ناهنجاریهای استفاده از داده
- پاسخدهی خودکار براساس قوانین امنیتی از پیش تعریفشده
امنیت شیرپوینت: راهی پایانناپذیر اما قابل دستیابی
افزایش امنیت اطلاعات در شیرپوینت نیازمند ترکیبی از فناوری، استراتژی و فرهنگ سازمانی است. به کارگیری سیاستهای دسترسی هوشمند، پیادهسازی احراز هویت چندمرحلهای، رمزنگاری دادهها، و البته آموزش مستمر پرسنل، همگی از ارکان مهم این مسیر هستند. امنیت شیرپوینت مفهومی ایستا نیست؛ با پیشرفت ابزارها و تهدیدات، روشهای امنیتی نیز باید به روزرسانی شوند.
اگر به دنبال پیادهسازی جامعترین برنامه امنیتی برای شیرپوینت سازمان خود هستید، تیم متخصص ما در “راهافتی زمان” آماده کمکرسانی به شماست. همین امروز از طریق وبسایت ما در rahiaft.com با ما تماس بگیرید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.