شیرپوینت چیست؟
با استفاده از قابلیت جستجوی پیشرفته می‌توانید اطلاعات و اسناد سازمان را به صورت تفکیک شده و در کمترین زمان ممکن جستجو کنید. حتی می‌توانید با استفاده از جستجوی شیرپوینت، اطلاعات پرسنل سازمان را براساس سطح دسترسی‌های تعیین شده، جستجو کنید. شیرپوینت این امکان را دارد تا کلمات داخل اسناد و فایل‌های ذخیره شده شما را نیز جستجو نماید. طبقه‌بندی خروجی و فیلترهای مختلف، شما را به نتایج مطلوب نزدیک‌تر خواهد کرد
ا بکارگیری شیرپوینت به راحتی می‌توانید فرم‌های اطلاعاتی در اختیار کاربران قرار دهید و خیلی از بخش‌های مبتنی بر کاغذ را در سازمان کاهش دهید. ابزار InfoPath مجموعه آفیس در این زمینه به صورت حرفه‌ای به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید فرم‌های ساده تا پیشرفته را برای ثبت و جمع‌آوری اطلاعات توسط افراد سازمان طراحی کنید و از طریق سایت شیرپوینتی، آن‌را در اختیار آنها قرار دهید. امکان ذخیره و نگهداری اطلاعات این فرم‌ها، پس از پردازش، در لیست های شیرپوینتی، کتابخانه اسناد شیرپوینت و بانک‌های اطلاعاتی مجزا امکان‌پذیر است.
شیرپوینت می‌تواند راه اندازی پورتال‌های سازمانی را تسریع بخشد تا تمام فعالیت‌های عمومی سازمان را از طریق این پورتال‌ها به آگاهی پرسنل برساند. به عبارتی درگاه ورودی سازمان همین پورتال‌ها خواهند بود که می‌توانند به صورت آنلاین از سراسر دنیا قابل دسترس باشند. مدیریت اطلاعات سازمان، پروژه‌ها، اسناد، افراد و گروه‌ها، آرشیو‌سازی و نسخه‌بندی اطلاعات و... همه و همه از دیگر توانایی‌های شیرپوینت می‌باشد
قابلیت های شیرپوینت در سازمان ها
- افزایش بازدهی تیم کاری با فراهم کردن ابزارهای به اشتراک‌گذاری اطلاعات با کاربری آسان
- مدیریت آسان مستندات و اطمینان از ایجاد محتوای کامل و صحیح
- ایجاد سریع و آسان محیط همکاری و به اشتراک‌گذاری اطلاعات
- کاهش پیچیدگی در تامین امنیت اطلاعات تجاری
- تسهیل در به اشتراک گذاری اطلاعات
- فراهم کردن کنترل‌های سطح بالا برای امنیت منابع سازمان
- به اشتراک گذاشتن فایل‌ها در یک سطح جدید با امکانات پبشرفته و قابلیت ذخیره حجم انبوه داده‌ها
- یکپارچگی و ارتباط با مجموعه نرم‌افزاری Microsoft Office