سامانه استخدام، سیستمی دیجیتالی است برای مدیریت کل فرآیند جذب و استخدام نیروی انسانی؛ شامل نشر آگهی شغلی، دریافت رزومه، پیش‌غربالگری متقاضیان و برنامه‌ریزی مصاحبه. این سیستم معمولاً دارای امکاناتی مثل بانک رزومه، وضعیت پیگیری متقاضیان، ابزارهای بررسی صلاحیت و ارتباط خودکار با داوطلبان است. هدف آن تسهیل، شفافیت و سرعت در روند استخدام و کاهش هزینه‌ها و خطاها در مقایسه با روش‌های سنتی است.