نرم‌افزار سرمایه انسانی ابری سامانه‌ای مبتنی بر اینترنت است که به سازمان‌ها امکان می‌دهد فرآیندهای منابع انسانی و داده‌های کارکنان را بدون نیاز به زیرساخت محلی مدیریت کنند؛ این سامانه با دسترسی امن از هر نقطه به اطلاعات پرسنلی، حضور و غیاب، حقوق و مزایا و توسعه مهارت‌ها، کارایی و ارتباط درون سازمانی را ارتقا می‌دهد؛ افزون بر این، بروزرسانی و نگهداری نرم‌افزار به‌صورت خودکار توسط ارائه‌دهنده خدمات انجام می‌پذیرد که فشار هزینه‌های سرمایه‌ای و نگه‌داری را کاهش می‌دهد و مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری آن موجب پاسخ‌دهی مناسب به تغییرات سازمانی و قوانین کار می‌گردد.