سامانه مدیریت پیمانکاران و مشاوران بستری متمرکز برای ثبت، ارزیابی و کنترل فعالیت پیمانکاران و مشاوران در سازمان است؛ در این سامانه الزامات اولیه ورود شامل توانمندی فنی، سوابق و رعایت استانداردها بررسی می‌شود و پس از تأیید، قراردادها تعریف و تفاهم‌نامه‌ها منعقد می‌گردد؛ در هنگام اجرای پروژه، شاخص‌های عملکرد کلیدی (KPI)، کیفیت خدمات، زمانبندی و هزینه‌ها تحت پایش مستمر قرار می‌گیرد تا انحرافات شناسایی شده و در صورت لزوم اعمال اصلاحات صورت گیرد؛ در پایان هر قرارداد، ارزیابی جامع عملکرد پیمانکار یا مشاور انجام می‌شود و نتایج آن در داشبورد تصمیم‌گیری و در الزامات دوره‌های بعد جهت انتخاب طرف‌های جدید لحاظ می‌گردد.