تقویم گزارش کار ابزاری است برای برنامه‌ریزی منظم، ثبت و پیگیری روزانه یا هفتگی فعالیت‌ها، پیشرفت پروژه‌ها و وظایف محول‌شده تا روند کاری شفاف و قابل ارزیابی باشد. این تقویم به افراد یا تیم‌ها کمک می‌کند زمان‌بندی دقیق داشته باشند، مهلت‌ها را رعایت کنند و مسئولیت‌ها را بشناسند. همچنین مدیران می‌توانند با مرور گزارش‌ها نقاط ضعف، منابع لازم یا کالاهای پشتیبان را شناسایی نموده و تصمیم‌گیری بهتری انجام دهند. با مشاهده پیشرفت در طول زمان، انگیزه تیم بالا می‌رود و اجرای پروژه‌ها ساختاربندی‌تر خواهد بود. در نهایت، تقویم گزارش کار سندی قابل استناد برای ارزیابی عملکرد، تعاملات بین تیمی و جلسات بازبینی است.