سامانه‌های اتوماسیون اداری شامل حجم گسترده‌ای از اطلاعات هستند. در صورت کنترل‌ نامناسب، این داده‌ها در معرض سوءاستفاده قرار می گیرند.

پیاده‌سازی اتوماسیون اداری، توانسته ساختار سنتی امور اداری را متحول کرده و با فراهم آوردن بستر الکترونیکی ، سرعت اجرای کارها را بهبود بخشد.

انبارداری هوشمند با تکیه بر تکنولوژی‌های نوین، مدیریت موجودی‌ها را از یک فعالیت پر‌هزینه و زمان‌بر به فرآیندی روان، دقیق و قابل تحلیل تبدیل کرده است.