نرم افزار پوینتر
نرم‌افزار پوینتر با استفاده از روش OKR، ابزاری برای مدیریت استراتژی‌ها و اهداف سازمانی است. این نرم‌افزار به تنظیم و پیگیری پروژه‌ها و اقدامات کمک می‌کند و عملکرد کارکنان را ارزیابی می‌کند. مدیران و کارمندان با استفاده از این ابزار می‌توانند اولویت‌ها را تعیین کنند، اهداف را هماهنگ سازند و نتایج را بسنجند.
برخی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این نرم‌افزار عبارت‌اند از:
مدیریت اقدامات
ماژول اقدامات در نرم‌افزار پوینتر به کاربران و مدیران این امکان را می‌دهد که علاوه بر تعریف اقداماتی که به اهداف متصل هستند، لیست‌های مستقلی از اقدامات را برای افراد تعریف و پایش کنند. با تنظیم تاریخ سررسید برای هر اقدام و زیر اقدام، گزارش دقیق‌تری از فعالیت‌های افراد ارائه می‌شود.
داشبورد مدیریتی
داشبورد مدیریتی نرم‌افزار پوینتر، ابزاری قدرتمند برای مدیران سازمان است که به آنها اجازه می‌دهد به‌صورت آنلاین و در لحظه از وضعیت تحقق اهداف سازمان مطلع شوند. مدیران می‌توانند گزارشات مورد نظر خود را با فیلترهای دلخواه استخراج کنند. این گزارش‌ها قابلیت ارائه به‌صورت فایل‌های PDF و اکسل را دارند.
شکست استراتژی به اهداف
نرم‌افزار پوینتر قابلیت ثبت و اجرایی کردن استراتژی شرکت را با هر متدی که تدوین شده باشد، فراهم می‌آورد. کاربران می‌توانند سند استراتژیک سازمان را تا سطح اقدامات در نرم‌افزار ثبت کنند. همچنین، امکان شخصی‌سازی و دسته‌بندی سند استراتژیک به تفکیک فراهم است.
ایجاد تارگت میانی برای اهداف
در نرم‌افزار پوینتر، اهداف بلندمدت معمولاً پیشرفت یکنواختی نداشته و نیاز به تعیین تارگت‌های میانی واقع‌بینانه برای دوره‌های پایش دارند. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا عملکرد دوره‌ای را بر اساس اطلاعات دقیق و آخرین تارگت میانی نمایش دهند. گزارش‌های عملکرد نیز بر اساس این تارگت‌های میانی به‌روز شده تهیه می‌شود.
مدیریت و پایش آنلاین اهداف
نرم‌افزار پوینتر این امکان را فراهم می‌کند که استراتژی شرکت، بدون توجه به متد تدوین آن، تا سطح اقدامات در سیستم ثبت و برای اجرا آماده شود. کاربران می‌توانند سند استراتژیک سازمان خود را به‌طور کامل و با استفاده از دسته‌بندی‌های شخصی‌سازی شده پیاده‌سازی کنند.
گزارشات
نرم‌افزار پوینتر علاوه بر ارائه گزارش‌های برخط که امکان کنترل مداوم اولویت‌ها را فراهم می‌کند، به کاربران اجازه می‌دهد تا بر اساس سلیقه و نیاز خود، گزارش‌های سفارشی طراحی کنند. همچنین، این گزارش‌ها قابلیت تبدیل به قالب پاورپوینت را دارند.
برای آشنایی بیشتر، دمو اختصاصی دریافت کنید.
کار با نرم‌افزار مدیریت استراتژیک پوینتر بسیار ساده و کاربرپسند است. سازمان‌ها می‌توانند تنها با طی یک فرآیند پنج مرحله‌ای، به‌صورت خروجی‌محور عمل کنند. این روش سبب می‌شود که اجرای استراتژی در سازمان به نتایج شگفت‌انگیزی منجر شود.
تعیین اهداف
برنامه ریزی براساس اهداف استراتژیک و اولویت های سازمان به منظور ارزیابی واحد سازمانی و واحد های زیرمجموعه صورت می پذیرد و اهداف در سطوح سازمانی، دپارتمان و فردی براساس درجه اهمیت تعریف می شوند.
شکستن اهداف به نتایج کلیدی
با شکستن اهداف سازمان به اهداف کوچک تر و نتایج کلیدی آنها، می‌توان به طور دقیق و ساختار یافته اقدامات عملیاتی را برای تیم ها، ادارات و افراد، تعریف و تنظیم نمود.
تعیین و پیگیری اقدامات
برای دستیابی به اهداف و نتایج کلیدی، مجموعه ای از اقدامات مشخص و قابل اندازه گیری که عبارتند از برنامه ها و فعالیت ها تعیین می شوند. در این راستا تلاش هایی که در سازمان اتفاق می افتد، متمرکز می شوند و نظم فکری در سازمان شکل می گیرد که با این وجود پیگیری اقدامات به سرعت انجام می شود.
هدف گذاری کمی و اندازه گیری وضعیت نتایج کلیدی
وارد کردن پایش و عملکرد در بخش های مختلف سازمان در کمترین زمان ممکن، سبب کنترل و نظارت همه جانبه بر فعالیت ها و عملکرد افراد سازمان می شود.
آگاهی از میزان تحقق اهداف با دسترسی سریع به گزارشات
سنجش میزان تحقق فعالیت‌ها و بررسی میزان پیشرفت هر فعالیت در بازه های زمانی مشخص (روزانه، هفتگی، ماهانه، سه ماهه، سالانه) برای ارزیابی میزان اثر بخشی و موفقیت در جهت رسیدن به اهداف، تنظیم می شود.