استفاده از يک سيستم نرم‌افزاري که به صورت کاملاً کاربردي، تمامي مراحل يک جلسه، از هماهنگي‌هاي قبل از تشکيل جلسه (قرار ملاقات) تا پي‌گيري‌هاي نتايج جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را در برداشته و مکانيزه نمايد، مي‌تواند نقش ارزنده‌اي در تسهيل مديريت جلسات داشته باشد.
سيستم اطلاعاتي مديريت جلسات، با نگرشي کاربردي، مديريت جلسات در سازمان را آسان مي‌نمايد و مي‌تواند به عنوان يک ابزار کمکي در خدمت مديران جلسه، شرکت کنندگان و ساير افراد مربوطه باشد
