مهاجرت و بروز رسانی

همراه با کارایی بهتر، رابط کاربری پیشرفته تر، امنیت بالاتر و خطای کمتر

آشنایی با مفاهیم تخصصی، کاربری سیستم‌ها و چگونگی پاسخگویی به نیازهای آتی

مهاجرت از نسخه های قدیمی به نسخه جدید

همانطور که می دانید، مهاجرت از نسخه های قدیمی به نسخه جدید هر نرم افزاری همواره ریسک هایی را در پی دارد و با توجه به اینکه شیرپوینت بعنوان ابزاری برای محیط های عملیاتی بزرگ با حجم اطلاعات بسیار زیاد به شمار می رود، این موضوع اهمیت بیشتری پیدا می کند.
قبل از انجام هر گونه پروژه ی انتقال باید محیط فعلی را مورد بررسی قرار دهید تا بدانید با چه چیزی کار می کنید. برخی از سوالاتی که باید بپرسید عبارتند از :
برخی از افراد فکر می کنند که "ارتقاء " شیرپوینت به آسانی نصب آخرین نسخه از شیرپوینت بر روی سرور است و پس از آن محتوا و اسناد بطور خودکار جابجا می شود. اما حقیقت بیش از این است.

بدانید وارد چه محیطی می شوید!

قبل از انجام هر گونه پروژه ی انتقال باید محیط فعلی را مورد بررسی قرار دهید تا بدانید با چه چیزی کار می کنید. برخی از سوالاتی که باید بپرسید عبارتند از:

  • پایگاه داده های محتوا چه اندازه بزرگ هستند؟

    اگر چه این مقدار می تواند بسیار بزرگتر باشد، مایکروسافت توصیه می کند که پایگاه داده های محتوا بزرگتر از 200 گیگابایت نباشد ، در غیر اینصورت با مشکلات عملکردی مواجه می شوید.

  • سایت ها چگونه ساخته می شوند؟

    آیا یک مجموعه سایت بزرگ با چندین زیرسایت وجود دارد؟ ممکن است این یک فرصت برای بازسازی زیرسایت ها به مجموعه سایت هایی برای حفظ پایگاه داده های محتوا در یک اندازه ی قابل کنترل باشد.

  • آیا بهترین شیوه های معماری اطلاعات را استفاده می کنید؟

    به عبارت دیگر، آیا اسناد شما از قسمت اشتراک گذاری فایل تنها به شیرپوینت منتقل شده؟ اگر چنین است، این زمان بسیار خوبی برای ایجاد استراتژی ابر داده قبل از انتقال به یک نسخه ی جدیدتر از شیرپوینت .

• انجام پاکسازی

انتقال به یک نسخه ی جدید از شیرپوینت بهترین فرصت برای پاکسازی مطالب خود است.
این امر می تواند به دلیل ناآگاهی از اینکه در اولین مرتبه از نصب چه می خواهید، اتفاق بیفتد. گفته می شود که تا زمانیکه برای بار دوم یا سوم یک خانه را نسازید، بطور کامل از آن راضی نیستید. این به این دلیل است که در مرتبه ی اول به تمام جزئیات فکر نمی کنید. اما اگر دوباره خانه ای بسازید، تمام ویژگی ها را در طول مسیر یاد می گیرید و آنها را در خانه ی بعدی اجرا می کنید.
بطور مشابه، هنگامیکه شروع به کار کردن با شیرپوینت می کنید، تمام چیزهایی که می توانید با آن انجام دهید و قبلا هرگز به آن فکر نکرده اید را کشف می کنید. شما می خواهید مطمئن شوید که دفعه ی بعد بجای چاره اندیشی بعد از اجرا، آن ویژگی ها را بطور صحیح و با یک برنامه ریزی مناسب از قبل اجرا کنید.

• گام هایی کوچک بردارید

اگر پیاده سازی شیرپوینت شما بسیار بزرگ است که انتقال آن به یکباره عملی نیست، می توانید گام های کوچکتری بردارید و هر دفعه محتوای کمی را انتقال دهید. زمانی هم برای اولویت بندی برنامه ریزی استراتژی بگذارید. اینکه اول کدام سایت را جابجا کنید به چندین معیار بستگی دارید. بعنوان مثال، ممکن است بخش هایی داشته باشید که نیازهای کاری فشرده ای داشته باشند و بخواهند از ویژگی های جدید در آخرین نسخه استفاده کنند.

• ارتقاء را قورت دهید.

"ارتقاء" یک شیرپوینت چیزی فراتر از نصب یک نرم افزار بر روی سرور است. دفعه ی بعد که شنیدید کسی می خواهد شیرپوینت خود را ارتقاء دهد، مطمئن شوید هر چیزی را که این ارتقاء شامل می شود درک کرده است و می داند که خیلی بیشتر از یک ارتقاء ساده است. انتقال کلمه ی بهتری برای استفاده است.

شرکت رهیافت زمان با تجربیات فراوانی که در زمینه شیرپوینت دارد، می تواند نگرانی های شما در رابطه با از بین رفتن اطلاعات در زمان ارتقا را به حداقل رسانده و ما به شما کمک میکنیم تا سازمان شما همواره بتواند از به روزترین و جدیدترین نسخه های شیرپوینت استفاده نماید. کارشناسان ما با شناختی که نسبت به ابزارها و متدهای مختلف این حوزه دارند، این امکان را به شما می دهند که در کمترین زمان و بدون از بین رفتن اطلاعات خود، بتوانید از نسخه ای به نسخه دیگر مهاجرت نمایید.