نرم‌افزارهای سازمانی مانند ERP و CRM معمولا برخی از قابلیت‌های یکپارچه سازی شیرپوینت را ارائه می‌كنند و شیرپوینت نیز شامل یک بسته کامل توسعه‌يافته بر پایه تکنولوژی‌های وب و استاندارد‌های API می‌باشد. به عنوان یک پلتفرم نرم افزاری ، شیرپوينت مدیریت مرکزی ، قابلیت اداره کردن و کنترل‌های امنیتی را برای برآورده ساختن این نوع نیازهای کاربران فراهم می‌كند. شیرپوینت دارای قابلیت‌ها و توانایی‌های دیگری است که می تواند مدیران IT را بیشتر به سمت خود جذب کند. یکی از این قابلیت ها یکپارچگی شیرپوینت با مجموعه محصولات آفیس می باشد. پشتیبانی از ابزارهای Office که امروزه در تمام سازمان‌ها به عنوان ابزار همیشگی پرسنل تلقی می گردند، یکی از قابلیت‌های شیرپوینت می باشد. شرپوینت این امکان را می دهد تا به راحتی اسناد مختلف آفیس را در سایت های شرپوینتی ایجاد و ذخیره كرده و به صورت آنلاین آن را بین سایر افراد سازمان به اشتراک بگذاريد. شیرپوینت روند ارتباطات جهت اشتراک اطلاعات و فرآیندهای درون سازمانی را تسهیل می کند. اشتراک اطلاعات و اسناد داخل سازمان به شکل ساده تری صورت می گیرد ، کاربران در سیستم احراز هویت می شوند و خیلی از کاغذ بازی های داخل سازمان جمع آوری می‌گردد.